RoEnergy Timișoara 2025

Pentru a vă putea oferi servicii și produse, R.E.S. GROUP SRL colectează anumite date cu caracter personal. Folosind serviciile noastre luați la cunoștință faptul că R.E.S. GROUP SRL procesează datele dvs. cu caracter personal, după cum este prezentat în prezenta Politică de confidențialitate.

R.E.S. GROUP înțelege faptul că dvs vă prețuiți datele personale, scopul principal al acestei politici fiind prezentarea regulilor referitoare la procesarea și protecția datelor cu caracter personal în vederea creșterii nivelului de protecție a datelor personale, precum și crearea unui climat de încredere care să permită fiecărei persoane controlul asupra propriilor date.

Prezentul material pune la dispoziție informații despre ce fel de date colectăm, în ce scop, temeiul, cât și modul în care procedăm pentru a proteja datele dvs cu caracter personal. În situația în care apreciați că nu sunteți de acord cu prezenta Politică de confidențialitate, vă sfătuim să nu mai utilizați serviciile R.E.S. GROUP.

Mijloacele prin care R.E.S. GROUP prelucrează datele cu caracter personal sunt următoarele:

• Website-urile www.bucuresti.roenergy.eu, www.timisoara.roenergy.eu (și/sau site-urile subsidiare, temporare sau specifice ori aplicațiile, cum sunt landing page-urile)
• Newsletterele la care v-ați abonat și pe care vi le transmitem
• Evenimentele organizate de către noi și la care dvs. participați

Despre R.E.S. GROUP SRL

R.E.S. GROUP SRL cu sediul în mun. Arad, str. Predeal, nr 9, bl.7, sc. D, județul Arad, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Arad sub nr.de ordine J/02/16/2007, CUI RO20437841, este persoană juridică română având ca obiect de activitate organizarea de târguri și expoziții.

În situația în care doriți să vă exercitați drepturile ce decurg din Regulamentul European nr.679/2016, puteți să ne contactați prin email la dataprotection@roenergy.eu sau prin telefon la 0040-357-436-266, în intervalul luni-vineri 09.00-17.00.

Ce tip de date colectăm și prelucrăm

Prin expresia „Prelucrarea datelor cu caracter personal” se înțelege orice operațiune efectuată cu date cu caracter personal ori asupra datelor cu caracter personal de tipul: colectare, extragere, transmitere, înregistrare, stocare, structurare, restricționare, arhivare, ștergere ori printr-un alt mod similar celor descrise aici.

Când folosiți serviciile oferite prin intermediul aplicațiilor existente pe website-uri ori prin participarea la târguri, inclusiv completarea de flyere/formulare, R.E.S. GROUP colectează și prelucrează în principal următoarele date cu caracter personal: datele tale de identificare, demografice, de localizare, nume, prenume, adresă, adresă de e-mail, număr de telefon, organizația, societatea, adresa IP. Aceste date sunt colectate direct de la tine sau din alte surse atunci când accesezi serviciile noastre sau devii clientul nostru.

Având în vedere specificul activității noastre, de regulă, colectăm, în mod legal, următorul tip de date despre dvs:

• Dacă hotărâți să participați la evenimente, ca și expozant, avem nevoie să colectăm date despre dvs pe care le obținem efectiv prin completarea de către dvs a Contractului de participare la târg:
  • Datele de identificare a reprezentantului legal al organizației (nume, prenume)
  • Datele de contact ale reprezentantului organizației dvs care se va ocupa de comunicarea cu noi, pentru a putea administra participarea la târg (nume, email, telefon)
• Dacă hotărâți să vizitați evenimentul, este necesar să vă înregistrați ca și Vizitator. Aceasta presupune să ne transmiteți date cu caracter personal, de exemplu: nume, prenume, organizație, funcție, email, număr de telefon, date despre interese profesionale (ex: dacă activați în domeniul energiei solare ca producător de panouri fotovoltaice, pompe de căldură, invertoare, dezvoltator, investitor etc.)
• Dacă decideți să utilizați serviciul nostru de newsletter, avem nevoie de adresa dvs de email.
• Dacă decideți să fiți informați cu privire la alte evenimente viitoare organizate de către noi, avem nevoie de numărul dvs de telefon, adresa organizației sau adresa de email.
• Pentru participarea la manifestări organizate în cadrul evenimentelor susținute de către noi, este necesar să ne oferiți datele dvs de contact.
• Vizitarea website-urilor noastre presupune colectarea identificatorului online sau identificatorilor cookie, necesare pentru a vă putea oferi servicii personalizate nevoilor și profilului dumneavoastră.

În ce scop colectăm și cum prelucrăm datele dvs personale

R.E.S. GROUP folosește datele personale pentru a putea comunica mai eficient și pentru a vă putea oferi servicii de calitate superioară în momentul în care dvs. solicitați aceste servicii de la noi.

• Putem colecta datele pentru efectuarea unor comunicări de marketing, realizate prin e-mail sau sms doar cu acordul explicit al beneficiarului.
• R.E.S. GROUP poate folosi datele personale furnizate prin acord explicit și în cadrul unor comunicări comerciale către alte website-uri, inclusiv rețele sociale.
• Dacă ne furnizați adresa de email ori telefonul (prin înregistrarea la servicii tip newsletter ori la alte servicii similare), datele dvs vor fi folosite doar pentru a vă oferi informația, serviciul ori produsul la care v-ați abonat.
• R.E.S. GROUP poate colecta datele dvs personale prin intermediul website-ului, prin cardurile de înregistrare (flyere) completate de către vizitatorii târgului, cât și din alte surse legitime, cum sunt parteneri, rețele de socializare, website-uri publice asociate unui cont ori profil, informații sau aplicații pe care o rețea de socializare le poate transmite către terți.
• Sunteți liber în orice moment să vă răzgândiți și să nu mai doriți să fiți în contact cu noi. Acest lucru se poate obține prin dezabonare fără justificare sau prin solicitarea expresă către organizator în scris.

Date solicitate și temeiurile juridice corespunzătoare

1. Abonarea la newsletter (email)
   • Prin abonare trebuie să ne furnizați adresa de email și nr de telefon.
   • Temei juridic: interesul nostru legitim în scopul îmbunătățirii serviciilor oferite către dvs.
2. Solicitarea de informații (Cerere Ofertă Stand)
   • Solicitarea de cotație de preț și alte detalii necesare evaluării participării la eveniment: nume, email, telefon, domeniu de activitate, companie, țară, suprafață stand, tip stand.
   • Temei juridic: interesul nostru legitim în scopul de a răspunde la solicitarea dvs.
3. Înregistrarea ca expozant/sponsor
   • Completarea și transmiterea unui contract de participare: denumirea persoanei juridice, numele și prenumele reprezentantului legal, email-ul persoanei de contact.
   • Temei juridic: încheierea și executarea contractului.
4. Abonarea online a vizitatorilor
   • Completarea formularului existent pe website (nume, prenume, email, telefon, poziție, domeniu de activitate, website, țară).
   • Temei juridic: executarea solicitării dvs de înregistrare.
5. Înregistrarea vizitatorilor la eveniment
   • Completarea formularului (flyer/card) la intrarea în expoziție (nume, prenume, email, telefon, poziție, domeniu de activitate, website, țară).
   • Temei juridic: executarea solicitării dvs de înregistrare.
6. Organizarea și desfășurarea de manifestări (tombole)
   • Completarea unui formular cu date personale (nume, prenume, email, telefon).
   • Temei juridic: interes legitim, organizarea și desfășurarea manifestării.
7. Acțiuni de promovare a concursurilor/manifestărilor
   • Imaginea dvs (fotografii, materiale video, audio) poate fi prelucrată și promovată pe website-urile noastre și ale sponsorilor.
   • Temei juridic: interes legitim și al sponsorilor.
8. Raportarea către autorități
   • Colectarea și prelucrarea numelui și prenumelui, adresa de facturare (pentru documente contabile).
   • Temei juridic: îndeplinirea unor obligații legale.
9. Date colectate automat
   • Identificatori online: IP, Mac, browser, sistem de operare, date protocol HTTP/HTTPS.
   • Interes legitim: implementarea și asigurarea unor măsuri adecvate de securitate a website-ului.
10. Cookie-uri
    • Cookie-urile strict necesare și cele pentru analiză de trafic (Google Analytics).
    • Interes legitim: asigurarea funcționării optime a website-urilor.
11. Apărarea drepturilor în justiție
    • Prelucrarea datelor conform procedurilor legale pentru recuperarea debitelor sau protejarea intereselor.
    • Interes legitim: exercitarea drepturilor în raport cu instanțele și autoritățile.
12. Raportări către autorități
    • Depunerea declarațiilor contabile și fiscale.
    • Interes legitim: îndeplinirea unor obligații legale.
13. Proceduri ale autorităților și/sau organelor judiciare
    • Transmiterea datelor la solicitarea autorităților, cu respectarea cerințelor legale.
    • Interes legitim: îndeplinirea unor obligații legale.

În situațiile în care vom hotărî să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri decât cele descrise mai sus, veți fi informați, astfel încât să vă exprimați consimțământul.

Subliniem faptul că datele dvs. cu caracter personal, la care se face referire în prezenta Politică, nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

Cine are acces la datele dvs personale?

Scopul pentru care noi colectăm și prelucrăm datele dvs personale este acela ca, prin intermediul acestor informații, să vă putem oferi servicii și produse de cea mai bună calitate.

Ocazional, transmitem anumite date personale către angajații și partenerii noștri. Precizăm faptul că transmitem către angajații și partenerii strict acele date personale care le sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu ori obiectivelor de business stabilite contractual.

Către cine putem comunica datele dvs cu caracter personal

• În relația cu furnizori de servicii, contractori, parteneri, cazuri în care acest lucru este absolut necesar pentru a se asigura contractarea serviciilor respective.
• În situația realizării unor acțiuni de tipul promoțiilor ori a concursurilor, realizate în colaborare cu o altă organizație.

Cum ne asigurăm că datele dvs personale sunt colectate și prelucrate în siguranță

Managementul datelor personale prevede măsuri și proceduri care să confere un nivel de securitate adecvat în ceea ce privește colectarea, organizarea, prelucrarea și păstrarea acestora.

În situația în care va exista o lacună de securitate vom proceda la efectuarea notificărilor necesare, potrivit prevederilor legale.

Cât timp stocăm datele dvs

Datele dvs personale vor fi stocate atât timp cât este necesar în conformitate cu scopurile în care au fost colectate, pentru a vă putea răspunde la solicitările trimise. Perioada de păstrare a datelor depinde de scopurile pentru care le-am colectat, cerințele legale, sensibilitatea, cantitatea, natura, volumul, cât și riscul potențial ca aceste date să fie afectate.

În situația în care dvs ne-ați oferit consimțământul de colectare și prelucrare – conform cazurilor enumerate și detaliate mai sus – vom proceda la prelucrarea datelor corespunzător cu scopul respectiv menționat, cu excepția faptului în care suntem obligați să păstrăm aceste date o perioadă mai lungă, deoarece așa prevăd expres anumite reglementări legale (contabile, justiție, etc).

Din momentul în care RES Group SRL nu mai are un temei legal ori legitim de a vă păstra datele în continuare, precizăm că datele dvs personale vor fi șterse.

Datele dvs pot fi transferate în afara spațiului Uniunii Europene sau Spațiului Economic European?

În mod normal, datele dvs nu sunt stocate ori transferate în afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European. Pot exista însă anumite situații în care datele dvs să fie transferate în țări situate în afara UE ori SEE către anumiți colaboratori cu care cooperăm în scopul de a vă oferi servicii de calitate. Dacă vor exista astfel de colaborări, ne vom asigura că datele dvs vor fi prelucrate în condiții de siguranță adecvate, în conformitate cu legislația României și a UE.

Ce drepturi aveți dvs, ca utilizator al serviciilor noastre

• Dreptul la informare – puteți solicita informații despre activitățile de prelucrare a datelor personale;
• Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa;
• Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") – puteți solicita și obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul de opoziție – puteți să vă opuneți, în special, prelucrărilor de date care se întemeiază pe interesul nostru legitim;
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita și primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
• Dreptul de a depune plângere – puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu adresa pe B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, București, România, telefon +40.318.059.211 / +40.318.059.212, email anspdcp@dataprotection.ro
• Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dvs, vi-l puteți retrage oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
• Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate: puteți solicita și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, vă puteți exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta și puteți contesta decizia.

Vă puteți exercita aceste drepturi individual, prin simpla transmitere a unei solicitări prin e-mail la dataprotection@roenergy.eu, ori telefonic +40.357.411.642.

EXPRIMAREA CONSIMȚĂMÂNTULUI

Prin citirea prezentului document, ce reprezintă POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE, cât și prin furnizarea datelor dvs personale în vederea accesării serviciilor oferite de către noi, dvs. ați luat la cunoștință termenii și condițiile de procesare a datelor exprimându-vă mod liber și fără echivoc consimțământul privind prelucrarea datelor personale în conformitate cu cele prezentate mai sus și cu legislația privind protecția persoanelor fizice și libera circulație a acestor date (potrivit legislației interne și a dreptului comunitar-UE).

Reactualizare 18 februarie 2019

R.E.S. Group Srl